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会议成功举办三步曲
作者:admin    发布日期:2019/5/21     关注?#38382;?script type="text/javascript" src="/api/submit_ajax.ashx?action=click_view&id=440&click=1">     二维码分享

一次会议的举办能否成功,有三个点尤为关键:1、会前过细的接待方案;2、会中跟踪落实;3、会后总结。

1、会?#23433;?#21010;方案过细周全

会议策划方案过细与否直接关系到会议能否有序进行。在会议的接待方案中会议策划公司,必须对接待工作的内容和流程、计划要有过细的安排,除此之外,会议策划公司还必须要有一个清晰的责任分工表,清楚明了地标明主理、承办、会议酒店三方人员责任和分工,做到责任到人。许多做会议的人特别很是看重会议的方案中接待工作的内容和流程、计划是否完整,但在责任到人上不能特别很是明确,总认为?#35789;?#26377;什么题目出现,现场工作人员也会应急处理。像在机场接参会代表这类的事情,虽然不是什么大事,但假如客人落地,场面温馨亲切,体谅殷勤,车辆服务及时到位,参会者会有优秀的第一印象。但处理不好,会直接影响参会者对会议的第一印象;同?#20445;?#20063;会影响其参会的情绪。所以,做会者应该分外细致接待方案的过细性,在每个?#26041;冢?#21508;方工作人员的“沟对”要完全到位。




2、会中跟踪落实

责任到人是做任?#38382;?#26228;成功的前提,那?#35789;?#19981;是有了这个前提就肯定成功?对于会议?#27492;擔?#36825;就有赖于会中跟踪落实了。会议不只是?#25191;?#24847;义上的开会, 它还包含了开会以外的诸多事宜,如餐饮质量、会议环?#22330;?#35774;备预备等。  西安聚星展览装饰工程有限公司在每次会议举办之前,公司都会让负责餐饮的工作人员到订餐餐厅预先品尝菜肴,然后确定“会议餐”的?#35828;ァ?#20250;议期问,会有专门的责任人现场检查“会议餐”与?#35828;?#26159;否符合,质量是否合格,若不合格,当场撤换。这种跟踪能从根本上杜绝“会议残疾?#20445;?#29983;病再医,不如提前预防。这种?#26696;?#36394;落实”应该贯穿整个会议运动的始终和方方面面,并且要施行金字塔式层层负责制,周全跟踪。

3、会后总结

会后总结,是一项非常重要的工作,但是会后总结向?#35789;?#21150;会者比较容易忽略的一个项目一般情况下,会议结束后,主理方或承办方会给参会代表一张印有几个简单调查题目的表格,之后反馈回的?#31034;?#27604;例小,会议中存在的题目也不容易?#39029;觶?#25215;办方的运营商也不能有更多的机会总结经验。 因此,需要用一份很细致的?#31034;?#35843;查与参会者做的过细交流,对于会议的成败有了十分明晰地反馈。承办方又把这些反馈信息第临时间发给运营商、主理方。这种做法,有利于三方共同成长,增长沟通,在以后的合作中会更见实效。会议的团体质量会越来越有保障。




西安布展公司西安聚星展览装饰工程有限公司专业?#37038;?#25919;府展厅、企业荣誉展厅、产品陈列展厅、文化展厅、廉政展厅、西安展览展示西安展厅设计商业空间、会议活动、?#19981;?#23637;览、节日氛围、商场?#33713;?#31561;策划设计及施工。

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